Sortieren, organisieren und verwalten mit einer Bildverwaltungssoftware
Was kann eine Bildverwaltungssoftware und wofür wird diese eigentlich eingesetzt? - Sie sind auf der Suche nach diesem einen besonderen Bild, das Lustige, was Sie vor einigen Jahren bei einem Gartenfest aufgenommen haben und nun für ein Geburtstagsgeschenk dringend drucken möchten? Oder Sie sind in der Medienbranche, in einer Kommunikationsabteilung tätig und haben noch kein perfektes System gefunden, die vielen Medien leicht zugänglich zu organisieren und zu verwalten - dann sollten Sie über eine Bildverwaltungssoftware nachdenken. Oft fallen auch die Begriffe DAM – Digital Asset Management oder MAM – Media-Asset-Management. Dank integrierter Suchalgorithmen und sinnvoller Organisation tauchen selbst verloren gegangene oder als gelöscht abgetane Bilder in einer Bildverwaltungssoftware wieder auf. Neben dem Organisieren und Archivieren von Medien ermöglicht Ihnen eine Bildverwaltungssoftware die Individualisierung von Verwaltungsprozessen und bietet diverse Suchfunktionen. Wenn an Ihrem PC also mal wieder Chaos herrscht und Bilder zu verschwinden scheinen, lesen Sie hier weiter und erfahren Sie mehr zum Thema Bildverwaltungssoftware.
Was eine gute Bildverwaltungssoftware können sollte
Wer sich nun fragt, was diese Bildverwaltungssoftware eigentlich besser macht als das normale Ablagesystem von Windows oder Apple, der muss nur auf sein Smartphone schauen. Dort werden Personen, Orte und Gegenstände automatisch erkannt, zusammengelegt und suchbar gemacht. Die Foto-Apps für iPhones und Androids verwalten keine Bilder aus „echten“ Kameras. Fotografen, Kreative und Unternehmens-Kommunikatoren sind also auf Bildverwaltungssoftwares für PC/Mac oder entsprechende Cloud-Anwendungen wie Google Fotos angewiesen, die sich über den Browser bedienen lassen. Der Anwender wird hier einige wichtige Vorteile finden, die eine gute Bildverwaltungssoftware zur Verfügung stellen sollte. So können Sie mit einer Bildverwaltungssoftware beispielsweise Bilder nach speziellen Kriterien verschlagworten: Ob die Familienbilder vom letzten Sommerurlaub oder die Produktfotos für Ihren letzten Kunden. Stellen Sie sich vor, Sie haben alle Bilder eines bestimmten Ereignisses mit der gleichen Kamera oder Blende gemacht, doch die Dateinamen wurden automatisch einfach fortlaufend durchnummeriert. Wie sollen Sie hier die richtige Aufnahme finden? Dank der Bildverwaltungssoftware können Sie nach einem Kameratyp oder der Art der Blende suchen - jetzt nur noch alle Bilder in einen zuvor angelegten Ordner verschieben und schon sparen Sie sich beim nächsten Mal einiges an Zeit für die Suche nach dem passenden Bild! Selbstverständlich können Sie Fotos in dieser Bildverwaltungssoftware auch einfach nach weiteren Kriterien kategorisieren, taggen, verschlagworten – und dann auch suchen, wie beispielsweise nach einer bestimmten Veranstaltung, einem Tag der Offenen Tür oder ähnlichem.
Unterschiedliche Anwender, unterschiedliche Szenarien
Es gibt so viele unterschiedliche Anbieter von Bildverwaltungssoftwares, DAM- und MAM-Systemen, dass wir sie hier nicht alle aufzählen können. Private, Hobby- und Handy-Fotografen können mit Google Fotos kostenlos Bilder bearbeiten, zeigen und – dann gegen Bezahlung – drucken, als Print oder Kalender,… Steigen die Ansprüche des Fotografen, steigen auch die Anforderungen an Bearbeitung von RAW-Dateien, die Bearbeitung der Metadaten (IPTC, EXIF, XMP, HTML-Properties), Daten-Sicherheit und die Wahrung der Urheberrechte, Verwaltung von Model- und Property-Releases.
Kreative, Reinzeichner und die Druckvorstufe investieren in Versionskontrolle, Farbmanagement, Konvertierung von Farbräumen (RGB – sRGB – CMYK – Sonderfarben) und in die Geschwindigkeit des Datentransfers. Dieses wird bei Filmmaterial wichtiger sein als bei Stills. Unternehmen, Institutionen, Verbände, Archive, Bibliotheken, etc. müssen aufwändige Prozesse aufsetzen für die Anlieferung und die Ausgabe von Bildern inklusive eines vernünftigen Rechte- und Rollen-Managements, da sie die Bilder, Filme und Medien in der Regel nicht mit allen Verwertungsrechten bekommen und deshalb nicht jeder Beteiligter jedes Bild für alle Nutzungen haben darf. Hier kann eine Bildverwaltungssoftware eine große Erleichterung darstellen.
Teamwork leicht gemacht mit einer cloudbasierten Bildverwaltungssoftware
Wer regelmäßig Medien mit Kollegen, einer internen Fachabteilung oder einer externen Agentur teilen möchte, ohne Zeit mit der Suche nach passenden Motiven zu vergeuden, dem wird die Idee einer cloudbasierten Bildverwaltungssoftware gefallen. Auf diesem Weg können Sie mit wenigen Klicks ein Album, einen Flyer oder eine Präsentation mit ausgewählten Medien zusammenstellen und teilen - optional mit einem Passwortschutz, Ablaufdatum oder direkt im passenden Format. In manchen Fällen können Sie sogar Gastnutzer in Ihren Account in die Bildverwaltungssoftware einladen, die Zugriff auf ausgewählte Dateien haben und diese weiterverarbeiten können. Zuletzt können mit wenigen Klicks Bilder und Mediendateien im Brand- und Medienportal der Bildverwaltungssoftware veröffentlicht werden und dabei individuell an bestimmte Vorgaben angepasst werden.
In diesem Text können wir nur an der Oberfläche kratzen. Welche Möglichkeiten, aber auch welche Hürden die Planung, Anschaffung, Installation und Nutzung einer Bild- und Medienverwaltung mit sich bringen – hier möchten wir Bildbeschaffer Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen. Denn es geht nicht einfach darum, eine Software zu kaufen…
Wir schreiben auch regelmäßig zum Thema Bildverwaltung. Unsere Artikel und News dazu finden Sie hier.
Den Metadaten von Bildern und Medien nehmen wir uns in diesem Webinar an.
Wüstenrot & Württembergische
Das Ganze und das Kleine
Deutsches Studentenwerk
Workshop und Shootings
Evonik Industries AG
Workflow für den Bildeinkauf konzipieren und umsetzen
Deutsches Studentenwerk
In einem PR Workshop durften zwei Referenten parallel zu Bildrechten und Bildsprache/Fotografenbriefing schulen, erste Bilderpool-Shootings wurden organisiert und verwaltet.
Evonik Industries AG
Die Abteilung Unternehmenskommunikation beauftragte uns im Jahr 2011, eine Strategie für den korrekten Bildeinkauf für die dezentral operierende Evonik Industries AG zu erarbeiten.
Wie werden Bilder eingesetzt? Welche Lizenzen werden benötigt? Welche Bildquellen sind die Richtigen? Wie können alle Mitarbeiter zuerst in der kundeneigenen Bilddatenbank das richtige Bild finden - und wenn nicht, an neue Bilder kommen?
All diese Fragen konnten wir beantworten, Arbeitsabläufe definieren und implementieren. So betreuen wir Evonik von der ersten Recherche bis zur Verschlagwortung des lizenzierten Bildes in die eigene Bilddatenbank hinein und stehen als zentraler Ansprechpartner für alle Mitarbeiter sowie als Referenten für die interne Academy des Konzerns zur Verfügung.
Orthomol
Bildeinkauf und -verwaltung
AIDA Cruises
Recherchen und Einkauf für Reisekataloge
LichtBlick SE
Aufbau einer DAM
Orthomol
Die Orthomol pharmazeutische Vertriebs GmbH arbeitet über mehrere Abteilungen mit vielen Kaufbildern. Zum Einen betreuen wir zentral den Bildeinkauf, zum Anderen ermöglichten wir dem Kunden, die Bilder direkt nach dem Kauf in der eigenen - von uns konzipierten - Datenbank zu finden, indem wir eine aktive Schnittstelle zu unserer eigenen Datenbank öffneten.
AIDA Cruises
Mehrmals im Jahr überlässt uns AIDA Cruises die Bildrecherchen und die Preisverhandlungen für die Kataloge und Marketingmaterialien ihrer Schiffe. Anhand von Bildsprache-Briefings und Routenplanungen dürfen wir tausende schöner Bilder suchen und viele davon lizensieren. Dabei achten wir auf Model Releases, Datenmengen und korrekte Ortsangaben. Abschließend verschlagworten wir die Bilder für die kundeneigene Bilddatenbank.
LichtBlick SE
Innerhalb eines halben Jahres projektierten und installierten wir ein Digital Asset Management, betreuten Lichtblick bei der Verschlagwortung bestehender Bilder und lieferten in regelmäßigen Abständen neue Motive.